一、 基础工作准备
（一）做好工作总结
（二）学习动员
（三）准备正式党员名册（格式见附件1）
附件1内有教工党员和学生党员两个表格，教工党员和学生党员分别需按姓氏笔画排序。在民主推荐前，二级党组织需将正式党员名册发给党支部，推荐结束后全部回收。
二、 届满考核
（一）会议准备
1. 确定时间、地点并报学校党委组织部；
2. 统计本单位正式党员人数；
3. 会场布置：教工正式党员、学生正式党员、预备党员分开就座，准备投票箱（预备党员可列席会议）；
4. 提交二级党组织工作总结和书记、副书记述职材料
（二）会议议程
1. 组织部工作人员主持会议；
2. 二级党组织书记代表本单位党组织做工作总结（15分钟）；
3. 二级党组织书记述职述廉（10分钟左右）；
4. 二级党组织副书记述职述廉（10分钟左右）；
5. 工作人员发放届满考核民主测评票（民主测评票由组织部印制并带到会场）；
6. 组织部工作人员说明民主测评票填写要求；
7. 填写民主测评票并组织投票；
8. 组织部工作人员回收届满考核民主测评票。
三、 民主推荐
民主推荐工作一般在届满考核总结会后召开。
1. 各二级党组织所属各党支部分别召开会议，在充分酝酿的基础上，按照等额推荐的方式，民主推荐本单位新一届党组织委员会委员初步人选。正式党员名册由二级党组织提供；
2. 各二级党组织统计推荐情况，填写推荐结果统计表（见附件2，附件2包含：党委汇总统计结果表和各党支部统计结果表，均须提交）；
3. 各二级党组织召开全体委员会议，根据推荐情况，综合考虑学科分布、成员结构、年龄结构等因素，研究确定新一届委员、书记、副书记候选人预备人选〔委员候选人预备人选的人数应多于（不能等于）应选委员人数的20%，书记、副书记候选人预备人选为等额〕；
4. 各二级党组织对新一届委员、书记、副书记候选人预备人选进行考察，形成考察材料（见附件3）；
5. 各二级党组织呈报新一届委员、书记、副书记预备人选的请示（见附件4，包括职数设置、推荐结果统计、预备人选考察材料）；
6. 学校党委召开常委会议，研究批复二级党组织委员、书记、副书记候选人。
说明：各二级党组织新一届委员会委员数一般按原有职数设置；如属新组建或者委员数有变动的，需事先与组织部沟通。
四、 选举大会
（一） 会议材料准备
1. 党委工作报告（印发，待大会审议通过）；
2. 大会选举办法（印发，待大会审议通过，见附件5）；
3. 新一届党委候选人名单及情况介绍（PPT介绍或印发）；
4. 党费收缴、使用和管理情况的报告（大会审议通过）；
5. 监票人、计票人建议名单（大会审议通过）；
6. 各类票单：选票（至少准备两套，不同颜色区分，每张选票上加盖学院党组织印章，选票印制密封工作至少要有三名党员同志监督、封存）、清点到会人数报告单、分发选票情况报告单、清点选票报告单、计票单、选举结果报告单；
（以上材料模版见附件）
（二） 会议议程
1. 清点到会党员人数。大会主持人向大会报告应参加大会的党员人数和实际参加大会的党员人数。到会的有选举权的党员人数超过应到会人数的五分之四，方可进行选举。
2. 通过选举办法（选举办法参考样版见附件5）；
3. 通过监票人、计票人；
4. 组织部工作人员宣读学校党委批复（只宣读委员候选人预备人选，不宣读书记、副书记候选人预备人选）；
5. 介绍候选人预备人选酝酿产生情况，介绍新一届党的委员会委员候选人基本情况，提请大会讨论并根据多数选举人的意见确定候选人；
6. 监票人当场检查票箱，计票人分发选票。大会主持人说明填写选票注意事项；
7. 选举人填写选票，并按指定顺序投票；（如遇票数相等不能确定当选人时需重新投票，所以投完票务必请参会人员不要离开）
8. 监票人、计票人当场清点选票，确认选举是否有效；
9. 计票人在监票人的监督下计票；
10. 说明党委工作报告撰写、修订过程（大会审议通过报告）；
11. 说明党费收缴、使用和管理情况（大会审议通过报告）；
12. 监票人向大会报告被选举人的得票情况，大会主持人向大会宣布当选人名单；
说明：因计票时间较长，各二级党委可根据实际，适当安排党员观看党风党纪教育专题影片。
五、 新一届党组织第一次全体委员会议
（一） 会议材料
1. 选举办法（附件印发，审议通过）；
2. 选票（准备至少两套，不同颜色区分，每张选票上加盖党委印章，密封）、计票单、选举结果报告单。
（二） 会议流程
1． 主持人清点实到会委员人数（应超过4/5）；
2． 通过选举办法（第一次委员会选举办法参考样版见附件7）；
3． 学校组织部工作人员宣读学校党委批复，并进行说明；
4． 填写选票，投票；
5． 清点选票，计票；
6． 宣布选举结果和当选人名单；
7． 讨论委员分工情况。
六、 其他注意事项
1. 参加党员大会人数要求。到会的有选举权的党员人数必须超过应到会人数的五分之四，方可进行选举；
说明：党员因下列情况不能参加选举的，经报上级党组织同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内；
（1） 患有精神病或者其他疾病导致不能表达本人意志的；
（2） 自费出国半年以上的；
（3） 虽未收到留党察看以上党纪处分，但正在服刑的；
（4） 年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；
（5） 工作调动、下派锻炼、蹲点、外出学习或工作半年以上等，按规定应转走正式组织关系而没有转走的。
2. 党员大会的主持人由上一届党组织研究确定一名负责人担任；
3. 选举大会选举产生委员后，应马上召开第一次全体委员会议选举产生书记、副书记。同时，第一次全体委员会议讨论各委员分工情况；
4. 委员、书记、副书记选举产生后，必须于选举结束后3天内上报选举结果及委员分工情况报告（附件8）。
七、 第一批换届选举或组建选举单位时间安排
1． 届满考核及民主推荐工作于5月9日（星期一）前完成，相关材料请于5月10日（星期二）中午下班前呈报学校党委组织部（石牌校区办公楼621）；
2． 正式选举于6月19日前全部完成。
附件：
1.名册电子版
2.推荐结果统计表
3.新一届委员、书记、副书记候选人预备人考察材料
4.呈报新一届委员、书记、副书记预备人选的请示
5.大会选举办法模版
6.选举用票模版
7.第一次委员会选举办法模版
8.候选人介绍模板
9.选举结果及委员分工情况报告
华南师范大学党委组织部
2016年4月22日
附件0-报送材料清单.xlsx
附件2-民主推荐结果统计表.xls
附件1-某某党委正式党员名册.xls
附件4-报送预备人选的请示.docx
附件3-考察材料模板.doc
附件5-大会选举办法模版.doc
附件6-选举用票模版.doc
附件7-第一次委员会选举办法模版.doc
附件8-候选人介绍模板.doc
附件9-选举结果及委员分工情况报告.doc